入金が遅い取引先への対処

入金が遅れたら、まず請求書の支払期日と金額が取引先に正しく伝わっているかを確かめます。多くは確認の行き違いです。

まず確かめること

請求書が取引先の経理まで届いているか、支払期日・振込先・金額に誤りがないかを確かめます。取引先の締め日を過ぎてから届いた請求書は、翌月の支払いに回されることがあります。

取引先の担当者に「◯月◯日期日の請求書(◯◯円)のご入金を確認できていません」と、日付と金額を書いて丁寧に問い合わせます。

催促の伝え方

1回目はメールで事実だけを伝えます。返事がなければ、期日から1週間ほどで電話かメールでもう一度。記録が残るように、やり取りはメールでも送っておきます。

強い言い方は、取引そのものを失うことがあります。支払いの予定日を聞き、その日に入金があるかを確かめる、を繰り返すのが近道です。

入金を待つあいだのつなぎ

ほかの取引先あての、期日の決まった請求書を先払いで受け取る方法があります。当社では1万円から、10万円の請求書なら手数料9%で91,000円を受け取れます。

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9%受け取る額 91,000円

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他社のファクタリングを使ったことがあるはじめての方は1回10万円まで。使ったことがあれば、その明細を出すと上限が上がります(手数料は変わりません)
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「はい」にすると取引先に通知し、手数料が2%下がります

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手数料は回数・金額・期日で上がりません。他社のご利用歴は、はじめての上限(10万円)を上げるためだけにお伺いします。紹介の値下げははじめてのお申し込みだけです。

次の取引で見直すこと

支払サイト(締め日から支払日までの日数)が長い取引先とは、着手金や分割の請求、支払サイトを短くする交渉も考えます(「支払サイトの交渉のしかた」をご覧ください)。

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