ファクタリングは取引先に知られずに使えるか
使えます。2社間ファクタリングでは取引先に通知せず、取引先の振込先も変わらず、当社は債権譲渡登記もしないので、取引先に知られる道は原則ありません。知らせることがあるのは、支払期日から5営業日を過ぎてもお支払いがないときなど、ごく限られた場合だけです。
取引先に知られる3つの道と、2社間での扱い
ファクタリングが取引先に伝わる道は、主に「通知」「登記」「振込先の変更」の3つです。2社間ではどれも原則として起きません。
| 知られる道 | 2社間(当社) | 3社間 |
|---|---|---|
| 取引先への通知 | 原則しない | する(承諾をいただく) |
| 債権譲渡登記 | しない | しない |
| 取引先の振込先 | 変わらない | 当社の口座に変わる |
取引先からの入金先は変わらない
取引先はこれまでどおりお客さまの口座に支払います。請求書の振込先を変える必要はなく、取引先の経理の手続きも何も変わりません。
取引先から入金されたら、お客さまから当社へ先払いした額をお振り込みいただきます。
登記をしない
債権譲渡登記は、債権を誰に譲ったかを法務局に記録するしくみです。登記をすると、取引先が登記の記録を調べたときに譲渡がわかることがあります。
当社は登記を行いません。登記の費用(数万円)もかかりません。
通知をすることがある場合
支払期日から5営業日を過ぎてもお支払いがないときや、取引先から受け取ったお金をお送りいただけないときに限り、取引先へ債権譲渡の通知を行うことがあります。期日どおりにお支払いいただいていれば、取引先に連絡することはありません。
取引先からの入金が遅れているだけのときは、マイページかメールの返信で「まだ入金がない」とお知らせいただければ、すぐに取引先へ連絡することはありません。
知られないために気をつけること
1. 取引先から入金されたら、期日までに当社へお振り込みいただく(いちばん大切です)。
2. 取引先からの入金が遅れたら、期日の前でもすぐにお知らせいただく。
3. 同じ請求書をほかの会社にも申し込まない(二重の譲渡は、取引先への確認が要る事態になります)。
あえて取引先に知らせる3社間もある
取引先に知らせてもかまわない場合は、取引先から当社へ直接払ってもらう3社間を選ぶと、手数料が2%下がり、当社へ振り込む手間もなくなります。取引先へ届くメールの見本は、申込の確認画面から開けます。
取引先が気づくきっかけになりうること
請求書の振込先を、先払いの会社の口座に書き換えてしまうこと。2社間では振込先はお客さまの口座のままにします。
支払期日の後、当社への振込が遅れ、ご連絡もつかない状態が続くこと。このときに限り、取引先へ通知を行うことがあります。
取引先の側で、債権の譲渡を禁じる特約がある請求書を使うこと。契約書に譲渡禁止の定めがあるかは、申込の前に確かめてください。
取引先からの入金が遅れたときの手順
1. 支払期日の前後で取引先からの入金が無いと分かったら、すぐにマイページかメールの返信で「まだ入金がない」とお知らせください。
2. 取引先には、ご自身からいつもどおりの確認をしてください(「◯月◯日期日の請求書のご入金を確認できていません」)。
3. 当社は期日から5営業日までは取引先へ連絡しません。入出金明細で入金が無いことを確かめられれば、その先も、まずお客さまと相談します。
取引先との関係への影響
取引先から見ると、2社間ではいつもどおり請求書が届き、いつもどおり支払うだけです。お客さまの資金繰りを取引先に説明する必要はありません。
ファクタリングを使うこと自体は、法律で禁じられたことではなく、取引先に知らせる義務もありません(譲渡禁止の特約がある請求書を除きます)。
取引先に知らせたくない理由が「資金繰りを心配されたくない」なら2社間、「手数料を少しでも下げたい・振込の手間を省きたい」なら3社間、と目的で選ぶのがおすすめです。
譲渡禁止の特約がある請求書
取引先との契約書に「この契約から生じる債権を第三者に譲渡してはならない」という定め(譲渡禁止の特約)があることがあります。2020年の民法の改正で、特約があっても譲渡そのものは有効とされましたが、取引先との関係を考えると、特約がある請求書は避けるのが安心です。
特約があるか分からないときは、契約書か発注書の条項を確かめてください。
当社の申込では、すでにほかの会社へ譲渡した請求書や、譲渡が禁止されている請求書はお受けしていません。迷ったときは、申込の前にお問い合わせの欄からご相談ください。
よくあるご質問
ファクタリングを使うと取引先に連絡が行きますか?
2社間なら原則として連絡しません。支払期日から5営業日を過ぎてもお支払いがないときや、取引先から受け取ったお金をお送りいただけないときに限り、通知を行うことがあります。
登記で取引先にわかることはありますか?
当社は債権譲渡登記を行わないので、登記からわかることはありません。
取引先からの入金が遅れたら、すぐ取引先に連絡されますか?
すぐには連絡しません。期日から5営業日までは取引先へ連絡せず、まずお客さまに状況をお伺いします。
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